Provozní software SKLAD Odpadů 8 a jeho budoucnost

Software s technikou pro odpady úzce souvisí. Kdo chce v dnešní době obstát a být efektivní, musí optimalizovat své procesy, mít nad nimi dokonalou kontrolu a stále myslet na jejich modernizaci. To je i náš úkol při vývoji provozního software, kterým je SKLAD Odpadů 8.

Tento program byl vytvořen před více než patnácti lety a za tuto dobu si získal přes tisíc uživatelů. Protože se jedná o provozní software, musíme jej vyvíjet především na základě konkrétních požadavků jednotlivých uživatelů, ale zároveň musíme udržet všechny tyto požadavky v konzistenci tak, aby program zůstal na pozici „krabicového“ produktu. To znamená na takové pozici, aby si jej mohl pořídit jak malý podnik či živnostník, městys, město, poradce, tak i velká společnost provozující řadu zařízení pro nakládání s odpady. Mnohdy to není vůbec jednoduché, ale vzhledem k tomu, že SKLAD Odpadů 8 patří aktuálně stále mezi nejžádanější specializovaný software pro řízení provozu zařízení k nakládání s odpady, lze konstatovat, že se nám to pořád daří.

Sklad Odpadů 8 je řešen modulově. To bylo zásadní rozhodnutí při stavbě základních kamenů tohoto software. Díky tomu je ho možné implementovat na míru konkrétnímu uživateli tak, aby nemusel pořizovat ani používat něco, co nepotřebuje. Kromě základního modulu obsahujícího číselníky, adresář subjektů, kontaktů, uživatelů, oprávnění a mnoho dalšího lze SKLAD Odpadů 8 rozšířit o volitelné moduly, které slouží pro pokrytí speciálních potřeb jednotlivých zařízení jako je např. skládka, svoz, mobilní zařízení, nebo které šetří čas při plnění administrativních úkonů jako je hromadné vystavování a tisk faktur, vypořádání bezhotovostních plateb, přeceňování, rozšířené možnosti při přenosu dat mezi jednotlivými programy, které nemají společnou databázi, tj. nejsou síťově propojené, tvorbě čtvrtletních výkazů pro autorizovanou obalovou společnost EKOKOM atp. Pomocí modulu SQL přehledy lze v programu sestavit prakticky jakýkoliv přehled či datový výstup.

V letošním roce jsme program SKLAD Odpadů rozšířili o modul OLPNO, který řeší kompletní agendu spojenou s evidencí přepravy odpadů a s elektronickým ohlašováním nebezpečných odpadů do systému SEPNO (www.sepno.cz). Výhodou a vlastně cílem rozšíření programu o tento modul bylo sjednocení zadávání dat o přepravě a předání/převzetí odpadu do/ze skladu. Tímto sjednocením lze tedy zadávat údaje do programu pouze jednou a využít je jak pro skladovou evidenci včetně následných operací jako je fakturace, tvorba průběžné evidence, export do účetnictví, … tak pro evidenci a elektronické ohlašování přepravy.

Další oblastí, kterou jsme se při vývoji software SKLAD Odpadů 8 zabývali a stále jí řešíme, je integrace neboli propojení. Opět je to z důvodu eliminace pořizování stejných dat v různých systémech a zařízeních. Tato propojení se týkají jak hardware (váhy, kamery, semafory, RFID čipy, čtečky čárových kódů, podepisovací tablety, scannery atd.), tak okolních informačních systémů (CRM, ERP, účetní systémy, mapy …). Dnes se tak umíme propojit prakticky se všemi typy vah i s nejrozšířenějšími účetními programy.

Stále více firem a našich uživatelů přechází na elektronickou komunikaci. Důvodů je mnoho a souvisí to vlastně i s ochranou životního prostředí. Není to tak dlouho, kdy si každý do svého podpisu v e-mailu dával text s citací „zvaž, zda je nutné tento dopis vytisknout, chraň …“. Souvisí to i s vystavováním účetních dokladů. Program SKLAD Odpadů 8 jsme proto na přání několika uživatelů v minulých letech rozšířili i o modul Elektronická fakturace, který umožňuje vytvářet faktury v PDF formátu včetně připojení elektronického podpisu (není podmínkou), ukládání vystavených faktur do datového archivu (databáze), odesílání faktur na předem definované e-mailové adresy odběratelů, zálohování, vyhledávání uložených faktur atp.

Jak jsme již výše uvedli, snažíme se stále o modernizaci, a proto stále hledáme nová řešení, která by usnadňovala práci a zjednodušovala administrativu uživatelům našeho software. Letos jsme se rozhodli vytvořit internetový portál, který bude umožňovat ještě více zefektivnit elektronickou komunikaci mezi zákazníkem a uživatelem software SKLAD Odpadů 8. Tento portál bude založen na jednoduché a bezplatné registraci jakéhokoliv zákazníka. Do jeho účtu pak bude možné zasílat doklady přímo z programu SKLAD Odpadů 8. Zákazník tak bude mít přehled např. o všech vystavených fakturách včetně konkrétních dokladů od uživatele našeho programu a tím se odstraní problémy, které v současné době při elektronické komunikaci někdy nastávají. Zákazník bude moci ve svém účtu na portálu rovněž vystavit požadavek, kterým si například objedná nějakou službu, přehled či zašle informace o změně např. fakturační adresy. Tento požadavek pak rovnou obdrží uživatel přímo v programu SKLAD Odpadů 8. Protože je portál nyní ve vývoji, uvítáme od všech našich uživatelů jakékoliv náměty, které by zvýšily jeho přidanou hodnotu. Náměty můžete zasílat na e-mail inisoft@inisoft.cz nebo pomocí našeho helpdesku. Předem moc děkujeme.

I nadále budeme náš program SKLAD Odpadů 8 modernizovat, udržovat v legislativním souladu a plnit přání našich zákazníků. Paralelně vedle vývoje tohoto programu však již usilovně pracujeme na vývoji nového produktu, který postupně během několika příštích let převezme pozici našich stávajících programů SKLAD Odpadů 8 i EVI 8. Tento nový produkt bude postaven na zcela novém databázovém jádru v MS SQL a v modernější programovací technologii. Myslíme tak na budoucnost a chceme být stále pro naše uživatele silným partnerem, který jim pomáhá při jejich podnikání.

Pokud potřebujete legislativní pomoc nejen v oblastech nakládání s odpady, využijte služeb poradenství, které Vám společnost INISOFT vedle specializovaných softwarových produktů nabízí v oblasti jednotlivých složek životního prostředí. Anebo se spolu s námi vzdělávejte. Přehled všech školení pořádaných společností INISOFT naleznete na internetové adrese https://www.inisoft.cz/skoleni.