SKLAD Odpadů 8
- Jak postupovat v programu SKLAD Odpadů 8.5.x při uzávěrce resp. archivaci dat pořízených v uplynulém roce a přípravě programu na nové evidenční období?
- K čemu se používají a jak se počítá se skladovými pohyby (příjemky, výdejky, výkupky a prodejky) s typem úhrady \\\"Neúčtovat\\\"?
- Je archivace ve Skladu nutná/povinná?
- Ve Skladu je podle nové legislativy i \"Čestné prohlášení nepodnikající fyzické osoby\", které se ovšem objevuje pouze v některých případech. Proč?
- Jak v programu vyfakturovat pouze službu (bez odpadů)?
- Používáte modul Vážní systém a chcete používat táru vozidel ?
- Potřebuji vystavit opravenou fakturu ?
- Je možné v programu SKLAD Odpadů vytvářet SQL přehledy stejně jako v programu EVI 8?
- Při přenosu dat do externího účetního programu mi SKLAD Odpadů 8 hlásí, že není co přenášet - zkontrolujte zadání. V čem může být chyba?
- Jakým způsobem lze vytvořit smlouvu se zákazníkem v textovém editoru MS Word?
1. Jak postupovat v programu SKLAD Odpadů 8.5.x při uzávěrce resp. archivaci dat pořízených v uplynulém roce a přípravě programu na nové evidenční období?
1. V novém roce je možné pokračovat v číslování dokladů kontinuálně podle předchozího roku, nebo nastavit číslování znovu od čísla 1 v rámci nové číselné řady. V tom případě je třeba v Možnostech programu nastavit nové číselné řady pro všechny používané typy skladových pohybů na všech skladových místech. Číselnou řadu tvoří Text před a Text za automaticky generovaným číslem. Tato číselná řada musí být jedinečná v rámci celé databáze. Číslování hotovostních plateb znovu od čísla 1 není bez archivace možné, protože hotovostní platby číselné řady nemají, je ale možné nastavit na prvním záznamu za hotové v novém roce číslo, které vytvoří novou řadu od 1 (např. 800001), toto číslo však musí být vyšší než nejvýše dosažené číslo ve starém roce.
2. Nastavte jako hlavní období celý rok 2009, doplňte všechny skladové pohyby (příjemky, výdejky, využití/odstranění, ...) a vyfakturujte. Poté si překontrolujte v Přehledu položek skladu, zda máte vyrovnanou bilanci u všech druhů odpadů, tzn. zda přehled vykazuje u všech skladových položek nulové zůstatky.
3. Pro skládky: Pokud v Přehledu položek skladu nějaký zůstatek máte, pravděpodobně jste zapomněli v editoru Využití/odstranění vygenerovat zneškodňující dávky pomocí akcí Zaskládkovat (xD1)... a Využít rekultivací (xN12) ... za období 1.1.2009 - 31.12.2009. Proveďte tuto akci, vraťte se do Přehledu položek skladu, všechny zůstatky již musí být nulové. Pro ostatní typy provozů: Pokud v Přehledu položek skladu nějaký zůstatek máte, pravděpodobně jste zapomněli v editoru Využití/odstranění převést všechny kladné položky do nového roku. Proveďte akci, vraťte se do Přehledu položek skladu, všechny zůstatky již musí být nulové. Nyní jsou data připravena pro vygenerování evidence odpadů – nabídka Program / Převod dat do EVI.
4. Následně doporučujeme provést archivaci dat za rok 2009 v nabídce Program / Databáze / Roční archivace databáze. Po úspěšném dokončení archivace a novém spuštění programu se Vám v dialogu Nastavení období zpřístupní tlačítko na přepnutí k archivu roku 2009. Do archivní databáze lze vkládat i měnit údaje v případě potřeby (např. oprava údajů na příjemce), změny ale nemají žádný vliv na data v hlavní databázi (skladové bilance, průměrné výkupní ceny atd.). V archivní databázi lze rovněž provádět všechny tisky i převod dat do programu EVI8. UPOZORNĚNÍ: Pokud je k hlavní databázi kromě.programu SKLAD Odpadů 8 připojen i program EVI 8, proveďte před archivací také všechny potřebné kroky pro ukončení a uzavření dané evidence za rok 2009 (viz dokumentace k programu EVI 8).
2. K čemu se používají a jak se počítá se skladovými pohyby (příjemky, výdejky, výkupky a prodejky) s typem úhrady \\\"Neúčtovat\\\"?
Tento typ se užívá, nejedná-li se o účtovanou úhradu (např. přijímá-li se odpad produkce vlastní firmy). Přehled neúčtovaného pak slouží jako podklad k interní fakturaci. Z hlediska skladové evidence jde o plnohodnotné pohyby, takže se např. exportují do EVI, množství a cena se promítají do zůstatku apod. V některých finančních přehledech se však neúčtované pohyby nezohledňují.
3. Je archivace ve Skladu nutná/povinná?
Není. I když ji velmi doporučujeme (zrychlení chodu programu), není kam spěchat: vyfakturujte, opravte chyby, vygenerujte hromadné dávky +/- bilance a pak teprve archivujte. Jediný problém je kolize číselných řad, je třeba zavést prefixy/suffixy např. P000001/10. (Export do EVI je z archivu možný.)
4. Ve Skladu je podle nové legislativy i \"Čestné prohlášení nepodnikající fyzické osoby\", které se ovšem objevuje pouze v některých případech. Proč?
Toto rozšíření se objeví na příjemkách, jsou-li splněny současně tyto podmínky: (1.) skladové místo je typu skládka, (2.) původcem je subjekt typu Občan, (3.) příjemka je placena hotově, (4.) na příjemce je odpad/odpady pouze z těchto katalogových čísel: 101103, 150107, 170101, 170102, 170103, 170106, 200102 a 200202.
5. Jak v programu vyfakturovat pouze službu (bez odpadů)?
Pokud chcete zákazníkovi vyfakturovat pouze Vámi provedenou činnost tj. např. pronájem či přistavení kontejneru, doprava apod.) bez vazby na likvidované odpady, pak použijte samostatný editor služeb (horní lištové menu Skladové místo/Služby). Nejprve však musíte mít nadefinovaný číselník služeb.
6. Používáte modul Vážní systém a chcete používat táru vozidel ?
Pokud si chcete ušetřit každé vážení na příjezdu či odjezdu a do číselníku vozů zadáváte vozy s tárou, je možné použít funkci: U vozů s tárou předvyplnit táru do vážení na odjezdu/příjezdu podle typu pohybu příjemka/prodejka. Dále je možné použít funkci: Táru vozu aktualizovat poslední vážením na odejdu/příjezdu podle typu pohybu příjemka/prodejka. Tyto funkce nastavíte v Možnostech programu/sekce vozy.
7. Potřebuji vystavit opravenou fakturu ?
Nejprve je nutné si uvědomit, že faktura se generuje na základě položek příjemky/prodejky proto nelze opravit pouze fakturu. Nejprve smažete požadovanou fakturu z přehledu vydaných faktur, příjemky/prodejky související s fakturou změní svou fázi (změní se jejich barva ze zelené zpět na žlutou). Nyní je nutné změnit číselnou fakturační řadu. Tuto změnu provedete ve Skladovém místě/Fakturační parametry. Následně opravíte položky příjemky/prodejky a opět vygenerujete fakturu (příjemky mají opět zelenou barvu). Opravenou fakturu můžete tisknout z Přehledu vydaných faktur.
8. Je možné v programu SKLAD Odpadů vytvářet SQL přehledy stejně jako v programu EVI 8?
Ano. Zakoupíte-li si nový modul SQL Přehledy, který je možné registrovat od verze 8.4.2.0 (I. Vydání).
9. Při přenosu dat do externího účetního programu mi SKLAD Odpadů 8 hlásí, že není co přenášet - zkontrolujte zadání. V čem může být chyba?
Možné příčiny chyby: Existují příjemky (se způsobem platby = fakturou), které nejsou vyfakturovány, proto nejsou tyto příjemky resp. faktury zobrazeny v přehledu vydaných faktur. Použijte funkci Vyfakturovat příjemky. Faktury jsou již označeny jako přenesené (příznak = 1) a proto nelze provést jejich další přenos. Příznak přenosu u konkrétního dokladu můžete změnit pomocí klávesy F4.
10. Jakým způsobem lze vytvořit smlouvu se zákazníkem v textovém editoru MS Word?
Pokud chcete vytvářet smlouvy pomocí funkce Generace smlouvy do aplikace MS Word, musíte si nejprve upravit tzv. Šablonu. Šablona je vzorový dokument, do kterého zapíšete všechny údaje, které chcete, aby se následně objevovaly ve smlouvě. Slova resp. pole, která jsou ohraničená znakem # se při generaci smlouvy nahradí pomocí tzv. makra hodnotami z databáze (např. pole #NAZzak# se automaticky nahradí názvem příslušného zákazníka, pro kterého smlouvu sestavujete). Tato pole můžete libovolně přesunovat, kopírovat nebo mazat. Název pole však nesmí být změněn. Editace šablony se provádí pomocí funkce Editace šablony smlouvy MS Word. Každou novou smlouvu lze pak uložit jako nový dokument.
