1. Přechod v programu EVI 8 na rok 2010

1) Změnou systémového datumu na rok 2010 ve Vašem PC dochází při nastavení období v programu EVI 8 na hlavní databázi pomocí příslušného tlačítka k zadání intervalu od 1.1.2010 do 31.12.2010. Hlavní databáze programu EVI 8 tj. soubor DBINI.GDB by měla vždy obsahovat pouze takové záznamy, které odpovídají aktuálnímu roku. Protože pravděpodobně potřebujete ještě doplnit údaje pro hlášení za rok 2009, zvolte na formuláři „Nastavení období" volbu „Jiné období" a v poli od nastavte hodnotu 1.1.2009 a v poli do hodnotu 31.12.2009. Můžete také použít odkaz "Nastavit rok 2009 v hlavní databázi".

2) V roce 2009 doplňte všechny záznamy do evidence odpadů. Poté si překontrolujte na přehledu „Karta odpadů", zda máte rovnovážnou bilanci u všech druhů odpadů. Sloupec „Rozdíl" by měl být prázdný. Roční hlášení se na obec s rozšířenou působností odevzdává vždy s rovnovážnou bilancí (množství + se musí rovnat množství -) a vyrovnanou ABC bilancí (množství vyprodukovaného odpadu A00 se musí rovnat množství, se kterým bylo naloženo způsobem AYZ, množství převzatého odpadu B00, BN30 se musí rovnat množství, se kterým bylo naloženo způsobem BYZ apod.). Pokud jste k 31.12.2009 nestihli všechny odpady zneškodnit, pak musí být k 31.12.2009 uskladněny tj. zaneseny do evidence pod kódem nakládání XN5 (písmenko X může nabývat hodnoty A, B i C). Na kartě odpadů lze použít funkci pro vytvoření dávek z rozdílů, která Vám pro vyrovnání bilance vždy u konkrétního druhu odpadu nabídne příslušnou dávku.

3) Všechny vytvořené dávky k 31.12.2009 pod kódem XN5 je dále potřeba zaznamenat do nového roku pod kódem nakládání C00 a datem 1.1.2010. Tuto transakci můžete provést pomocí funkce Převod zůstatků do nového roku (editor Subjekty nabídka Možnosti/Hromadné operace).

4) Po převodu zůstatků do nového roku a po vytištění hlášení a exportu dat na obec s rozšířenou působností doporučujeme provést archivaci dat za rok 2009 (Titulní obrazovka programu - horní lištová nabídka Databáze/Archivace/Archivace dat). Tím se Vám ve formuláři „Nastavení období" zpřístupní tlačítko na přepnutí k archivu roku 2009. Do archivní databáze lze vkládat i měnit údaje v případě potřeby (např. oprava Ročního hlášení). Dále lze z archivní databáze provádět všechny tisky i exporty dat. Upozornění: Pokud používáte hlavní databázi DBINI.GDB resp. program EVI 8 společně s programem SKLAD Odpadů, proveďte před archivací také všechny potřebné kroky pro ukončení a uzavření dané evidence za rok 2009 viz dokumentace k programu SKLAD Odpadů 8.

2. Nastavení období - Nejsou vidět žádné dávky odpadů a přepravy u vybraného subjektu?

Zřejmě je období v programu nastaveno v jiném rozmezí, než ve kterém máte vytvořenou evidenci odpadů či přepravy. Doporučujeme proto překontrolovat nastavené období ve spodní liště programu, popř. provést změnu (nabídka Ostatní/Období). Pro zaktualizování zobrazených dat použijte klávesu F5.

3. Nelze se připojit k databázi. Možná příčina: není nainstalován FireBird Server, nebo nefunguje správně.

Možná příčina: Není nainstalován FireBird Server, nebo nefunguje správně.
Pomocí Ovládacích panelů ve Windows (nabídka Start/Nastavení/Ovládací panely) klikněte na ikonu FireBird 2.1 Server Manager a překontrolujte následující hodnoty: v sekci Start by měl být zaškrtnutý parametr Automatically (při každém spuštění Windows se bude FireBird zapínat automaticky). V horní části dialogu musí být vypsáno "The FireBird service is running. Zastavit nebo naopak spustit FireBird můžete zde pomocí příslušného tlačítka. Pokud Vam FireBird nelze spustit, kontaktujte Linku technické podpory.

4. Nelze se připojit k databázi. Je nastavena neplatná cesta k databázi, neplatné jméno či heslo.

V případě, že FireBird Server funguje, ale při spouštění programu EVI 8 se zobrazí okno „FireBird server nastavení", může být příčinou chybně nastavená cesta k databázi, uživatel nebo heslo. Standardní cesta k databázi je v případě lokální instalace C:/Program Files/Inisoft/DBINI/DBINI.GDB. Pokud jste si zvolili při instalaci jiné umístění, zapište v poli Databáze správnou cestu včetně názvu databáze tj. dbini.gdb (dbini.fb, dbini.ib). Uživatelské jméno je SYSDBA, pokud není správcem určeno jinak a heslo je masterkey. Roli (práva k databázi) nemá uživatel SYSDBA přidělenou, takže toto pole nevyplňujte. Pro kontrolu správného nastavení stiskněte tlačítko TEST. Pokud se připojení nepodaří, kontaktujte Linku technické podpory.

5. Nelze se připojit k databázi. Databáze není vůbec nainstalována.

Pokud jste nenašli na vašem disku soubor s názvem DBINI.GDB (dbini.fb, dbini.ib), nebyla databáze programu EVI 8 nainstalována. Řešením je nainstalovat databázi pomocí standardně dodávaného instalačního CD z adresáře DBINI pomocí souboru Setup.exe.

6. Jak postupovat v případě poruchy při aktualizaci databáze DBINI?

Pokud aktualizujete program EVI 8 a aktualizace se Vám nedokončí (neproběhne úspěšně), může to být způsobeno několika faktory: výpadek el. proudu, přerušení síťové komunikace PC stanice se serverem, narušená integrita dat v databázi DBINI, poškozený soubor DBINI apod.). V tomto případě kontaktujte naši linku technické podpory.

7. Oprava databáze - Zhavaroval vám počítač?

Pokud je program nekorektně ukončen (výpadek el. proudu, restart programu atd.), může se narušit databáze. Pomocí lištové nabídky Databáze/Oprava databáze lze provést kontrolu popř. opravu. Opravu je v některých případech nutné spustit několikrát. Pokud program nahlásí "V databázi nebyly nalezeny žádné chyby", databáze byla úspěšně opravena. Po opravě databáze doporučujeme vždy provést tzv. Reindexaci a to pomocí příkazu v horní lištové nabídce Databáze\Databáze\Reindexace databáze.

8. Jak postupovat při přemístění dat a programu na jiný počítač?

Lokální instalace:
Program EVI 8 a databáze DBINI se standardně instaluje do složky C:\Program Files\INISOFT. Při výměně počítače nejprve proveďte instalaci demoverze programu EVI 8 na novém počítači a to pomocí instalačního balíčku, který lze stáhnout pomocí odkazu demoverze. Alternativně Vám může být demoverze zaslána na CD za manipulační poplatek. Po nainstalování demoverze překopírujte celý obsah složky INISOFT z původního počítače na nový. Přepíšete tím soubory vytvořené instalací demoverze. Poté spusťte na novém počítači program EVI 8 a telefonicky proveďte registraci.

Síťová instalace:
Instalaci síťové verze programu EVI 8 rozlišujeme na dvě části a to na "stranu serveru" a na "stranu klienta". Na serveru se standardně instaluje FireBird server a databáze DBINI, na straně klienta se instaluje FireBird client a program EVI 8. Při výměně počítače je tedy důležité, zda nahrazujete serverovou nebo klientskou část. Postup reinstalace je však obdobný jako u lokální instalace. Znamená to tedy, že pomocí demoverze instalujete příslušnou část na nový počítač a poté překopírujte složku INISOFT z původního počítače na nový a následně po spuštění programu EVI 8 provedete telefonickou registraci.

9. Registrace programu

Při spuštění dosud neregistrovaného programu bude vyžadována registrace. V okně Spouštění programu EVI jsou dvě tlačítka. První tlačítko Odeslat e-mail s registračními údaji použijete v případě, že chcete provést registraci pomocí elektronické pošty sítě internet. Druhé tlačítko Pokračovat ve spouštění programu stiskněte v případě, že hodláte program vyzkoušet jako demoverzi, nebo jestliže chcete program zaregistrovat telefonicky. V obou případech vyplňte požadované informace přesně podle pokynů. Při e-mailové registraci vám bude zasláno zpět tzv. sériové číslo.
Upozornění: Opětovné registrace pomocí e-mailu nejsou možné!

10. Instalace se sama nespustila.

Na ploše Windows zvolte Tento počítač, klikněte na CD-ROM a spusťte aplikaci Autorun.exe. Pokud se nezobrazí instalační menu, budete muset nainstalovat program ručně. Instalace je složena ze tří částí - FireBird (tzv. motor aplikace), databáze a program. Na instalačním CD (Tento počítač - ikona CD-ROM - klikněte pravým tlačítkem myši a zvolte procházet) naleznete tři složky: FireBird, DBINI a EVI8. Nejprve spusťte aplikaci SETUP.EXE ze složky FireBird. Při instalaci potvrďte implicitní nastavení. Po úspěšném nainstalování FireBird proveďte instalaci databáze z adresáře DBINI a programu z adresáře EVI8 spuštěním souboru Setup.exe. Po dokončení instalace můžete spustit program EVI 8 z nabídky START, nebo pomocí ikony na ploše.

11. Jak mám postupovat, když mi program hlásí: Program EVI je registrován pro vedení evidence subjektu s IČ \"12345678\". Nelze vést evidenci subjektu s IČ \"87654321\" a nebo Program je registrován pro maximální počet evidencí: 2. Nelze založit další evidenci.

Evidence odpadů, přepravy atd. se v programu EVI 8 vytváří vždy u aktuálně nastaveného subjektu. Podle vámi zakoupeného typu programu můžete založit jednu evidenci (EVI Mini, EVI Provoz) nebo více evidencí, ale pouze u vaší organizace, na kterou je program zaregistrován (EVI Firma) a nebo více evidencí k různým subjektům (EVI Komplet). Pokud vám program neumožní vstup do příslušné evidence, je to pravděpodobně způsobeno chybně nastaveným aktuálním subjektem (zobrazuje se v pravé horní části programu EVI 8). V tomto případě doporučujeme otevřít adresář subjektů (Ctrl+S), v seznamu organizací nastavit kurzor na subjekt, ke kterému chcete zapisovat odpady, přepravní listy atd. a pomocí příkazu v horní lištové nabídce Možnosti/Nastavit jako aktuální subjekt změníte v programu zvolený subjekt pro evidenci. Následně by vám měl program umožnit vstup do požadované evidence. V opačném případě kontaktujte linku technické podpory.

12. Smazání subjektu - Nejde vám smazat organizace?

Jestliže použijete organizaci jako sídlo a navážete na ni jednotlivé provozovny, nebo uvedete organizaci jako partnera při ukládání dávek ve vaší evidenci, pak tato organizace nelze z programu vymazat. Můžete ji však změnit nebo sloučit s jiným subjektem.

13. Sloučení firem - Potřebuji spojit dvě organizace včetně jejich evidencí v jednu.

Tuto operaci provedete v adresáři subjektů z nabídky Možnosti/Ostatní operace/Sloučení subjektů.

POZOR operace je nevratná!
Postupujte při této operaci pozorně.

14. Jak zaevidovat příjem odpadu od občana ze zahraničí (např. Slovensko)?

V adresáři subjektů nejprve založte nový subjekt. Při editaci nastavte Typ subjektu na hodnotu "Občan bez IČ". Dále vyplňte jméno a příjmení, alternativně číslo průkazu a adresu. Do položky Základní územní jednotka (NUTS5) vložte hodnotu "000000" a pomocí číselníku uveďte v položce Stát kód země, ze které občan pochází. Takto vyplněný subjekt pak může vystupovat v evidenci odpadů jako partner, od kterého přebíráte odpady nebo v evidenci autovraků jako Držitel / Vlastník.

15. Třídění v editoru - Potřebuji seřadit např. organizace podle IČ nebo názvu.

Setřídit údaje v databázi (např. podle IČ nebo názvu organizace, podle katalogového čísla nebo datumu pořízení dávky odpadu) lze v konkrétní tabulce pomocí myši kliknutím na název sloupce v záhlaví, podle kterého chcete záznamy setřídit.

16. Přepočet záznamů - U organizace jsou chybná čísla počtu odpadů, přepravy, autovraků atd.

Některé operace v programu nezaktualizují automaticky počet záznamů např. o odpadech, přepravy atd. u jednotlivých organizací. Důvodem je rychlost programu. Pro aktuální stav použijte funkci Přepočet v nabídce Subjekty > Možnosti. Dalším důvodem nesouladu mezi počtem záznamů uvedeného u příslušné organizace a skutečným počtem záznamů v dané evidenci může být nastavení období. V programu se zobrazují pouze ty záznamy, které odpovídají nastavenému období. Záznamy za již uplynulý rok doporučujeme vždy archivovat a to pomocí funkce Archivace dat (horní lištová nabídka Databáze > Archivace).

17. Hlášení obsahuje položky vyplnil, tel., fax, celkový počet provozoven. Kde se v programu tyto položky editují?

Tyto údaje lze vyplnit v adresáři subjektů u kurzorem vybrané organizace (sídla, provozovny) pomocí nabídky Možnosti/Parametry subjektu. V parametrech subjektu musíte nejprve na levé straně okna vybrat požadovaný typ hlášení. Na pravé straně pak můžete vyplnit údaje, které se budou následně tisknout v hlavičce příslušného hlášení. Při editaci položek Vyplnil, tel., fax atd. můžete použít seznam kontaktů.

18. Co je POH - Plán odpadového hospodářství?

Co je POH, kdo musí zpracovávat POH, metodické pokyny a další informace naleznete v dokumentu POH [PDF].

Nejčastější dotazy a odpovědi ke zpracování Plánu odpadového hospodářství původců jsou zpracovány v samostatném dokumentu. Stahnete jej zde.

19. Zadávání údajů na Evidenční list pro přepravu nebezpečných odpadů po území ČR či na Identifikační list nebezpečných odpadů - Nemohu vyplnit údaje o organizaci v hlavičce.

Vyplnit hlavičku přepravního nebo identifikačního listu lze snadno pomocí již vytvořeného seznamu organizací a kontaktů. Jestliže zakládáte nový list, pak v poli IČ nebo název stiskněte klávesu F9 (obecně tato funkční klávesa slouží pro vyvolání číselníků). Zobrazí se seznam organizací, ze kterého lze vybrat a přenést organizaci po stisku klávesy Enter. Aby se na požadovaném dokladu vytiskly i údaje o pověřené nebo oprávněné osobě, musíte mít u vybrané organizace vyplněn seznam kontaktů, který je přístupný v adresáři subjektů po stisknutí klávesy F9.

20. Program mi přestal generovat párovou dávku odpadu, chybně se mi nastavuje datum na dávce, program nehlídá v subjektech duplicitní název!

Chování programu při určitých situacích ovlivňuje nastavení tzv. Parametrů programu (Ctrl+Alt+P). Parametry programu se definují vždy u aktuálně přihlášeného uživatele. Pokud vám byl vytvořen nový uživatelský účet (nové přihlašovací jméno a heslo), nebo jste provedli aktualizaci programu, při které došlo ke změně celého systému uživatelských přístupů, je možné, že parametry programu přiřazené k původnímu uživateli byly zrušeny. V tomto případě musíte parametry znovu nastavit. (Pozn.: Pokud jste do programu přihlášeni jako Administrátor, pak můžete nastavení parametrů programu mezi jednotlivými uživateli kopírovat.) Další příčinou chybně nastavených parametrů může být používání síťové verze, do které se přihlašuje více uživatelů pod stejným uživatelským účtem. Vzájemně si tak mohou nastavením parametrů ovlivňovat chování programu. Doporučujeme proto vždy v případě síťové verze, aby se do programu každý přihlašoval pod svým uživatelským účtem.

21. Co je to ABC bilance a kde ji vyrovnám?

Pokud Vám při tvorbě Ročního hlášení kontrola MŽP hlásí, že máte nevyrovnanou ABC bilanci, je potřeba zvolit Evidence – Odpady – Karta Odpadů.  V horní části okna zakřížkovat: Označovat odpady s nevyrovnanou ABC bilancí. U odpadů, u kterých je ve sloupci ABC červený křížek, je potřeba vyrovnat bilanci (změnit kód nakládání), čili A00 – AN3, B00 – BN3 apod. (nikoli A00 – BN3). To proveďte buď ručně u jednotlivých dávek odpadů, nebo použijte ikonu +/- na Kartě Odpadů a následně funkci Korekce A,B,C.

22. Jak provést roční hlášení za firmu typu „stavební“ firma?

Pokud původce nebo oprávněná osoba provozuje činnost, při níž vznikají odpady, nebo nakládá s odpady na území správních obvodů různých ORP a nemá zde stanovené samostatné provozovny, zasílá každému z těchto úřadů jedno souhrnné roční hlášení za všechny činnosti realizované v jeho správním obvodu.

Lze použít dva různé způsoby evidence:

1. Co ORP, to jedna provozovna, odpady jednotlivých „staveb“ rozlišeny položkou Zakázka. Hlášení je pak provedeno za jednu provozovnu přes volbu Import & Export – Export dat – Export „hlášení“ na ORP – Roční hlášení.

2. Co „stavba“, to provozovna. Dále je třeba založit prázdnou provozovnu s názvem např.: Stavby v ORP Liberec.Hlášení proveďte tak, že si nastavíte aktuální subjekt z příslušného ORP (je zobrazen v šedém pruhu, bílím písmem, v horní části obrazovky). Vyberte Import & Export – Export dat – Export „hlášení“ na ORP – Roční hlášení – Za označené subjekty – Označování subjektů (žlutá bublina) – Subjekty – Označit hromadně – vyberte příslušné ORP, potvrďte. Zakřížkujte možnost Sloučit evidence subjektů do aktuálně nastaveného. Poté proveďte export dat.

23. Co je to centrální kontrola MŽP?

Jedná se o kontrolu v programu, která prověří, jestli Vámi podávané hlášení splňuje všechna nutná kritéria korektnosti. Kontrola MŽP vychází s příslušné legislativy. Je požadována před tiskem hlášení, respektive před exportem hlášení na ORP. Pro korektně vyplněné hlášení je nutné, aby kontrola neodhalila žádné nesrovnalosti. Jako jsou např. Nevyrovnané +/- bilance, chybná ABC bilance, nevyplnění ohlašující osoby apod. Kontrolovány nejsou věci vyplývající z logiky práce Vaší firmy, jako např. správný kód nakládání, katalogové číslo odpadu a další.